Qualité de l'expérience étudiante universitaire
En septembre 2010, nous avons mis sur pied divers comités consultatifs pour l'amélioration de l'expérience étudiante. Pour ce faire, nous avons lancé un appel aux étudiants. Parmi les candidatures reçues, nous avons sélectionné, avec l'aide des représentants étudiants, des étudiants de différentes facultés pour siéger aux nombreux comités consultatifs et ainsi nous aider à cerner des éléments qui pourraient améliorer la qualité de l'expérience étudiante. Nous avons également demandé à des professeurs et à des membres du personnel administratif de siéger à ces comités.
Nous sommes très heureux de vous faire part de certains de projets sur lesquels nous nous penchons.
- Programme estival d'orientation des nouveaux étudiants
- Guide Internet pour les nouveaux étudiants
- Nouvelle carte étudiante, la carte uOttawa
- Calendrier des événements
- Simplification des processus
- Mentorat régional
Veuillez noter que d'autres projets sont en cours. Nous vous en informerons à mesure qu'ils se réaliseront. Nous tenons à remercier tous ceux et celles qui ont activement participé aux comités. Nous sommes reconnaissants de leurs efforts et poursuivrons le travail.
Programme estival d'orientation des nouveaux étudiants
L'idée est de mettre sur pied et de présenter sous forme de projet pilote un programme d'orientation d'une journée pour les nouveaux étudiants de la Faculté des sciences sociales en juillet et en août. L'objectif de cette orientation est de démystifier le monde universitaire pour les nouveaux étudiants en leur faisant connaître leur faculté, le campus et les services à leur intention. Nous commencerons par la Faculté des sciences sociales comme projet pilote.
Guide Internet pour les nouveaux étudiants
Un nouveau guide Internet pour les nouveaux étudiants verra le jour au printemps 2011. Ce guide, créé par la Gestion des effectifs scolaires, aura deux volets. Le premier volet sera un guide d'inscription pour Rabaska et le deuxième, un guide pour trouver les réponses aux questions les plus courantes, des listes de rappel pour différentes périodes de l'année ainsi qu'un lexique des termes administratifs propres à l'Université.
Nouvelle carte étudiante, la carte uOttawa
Dès septembre 2011, l'Université d'Ottawa remplacera la carte étudiante actuelle par la carte uOttawa pour les nouveaux étudiants. Cette carte comprendra un compte à solde dégressif qui pourra être réapprovisionné et servir à payer des achats faits sur le campus : c'est une carte tout-en-un. Le site Web de la carte uOttawa sera en ligne plus tard au printemps et contiendra tous les renseignements nécessaires à l'intention des étudiants.
Calendrier des événements
Un nouveau calendrier des événements plus facile à utiliser et présentant une liste plus exhaustive des activités scolaires et non scolaires sur le campus remplacera l'outil actuellement en place. Une nouvelle technologie et une interface plus conviviale répondront plus adéquatement aux besoins de la communauté universitaire et informeront les étudiants des activités et événements ayant lieu sur le campus.
Simplification des processus et conception d'outils ou de formulaires en ligne
Certains processus administratifs reliés au volet scolaire ont été sélectionnés aux fins d'allègement afin de réduire les files d'attente dans différents points de services scolaires sur le campus (p. ex., lettre de permission et processus de changement de programme).
Programme de mentorat régional
La notion d'ambassadeurs-mentors est la pierre angulaire de ce programme. Ces ambassadeurs-mentors sont des étudiants inscrits à l'Université d'Ottawa et provenant d'écoles ou de régions éloignées.
Dans un premier temps, ils participeront au recrutement d'élèves de 12e année de leur région d'origine. Ils joueront également le rôle de mentor pour les étudiants et étudiantes provenant de leur région et qui entament leur première année d'université.
Plus précisément, l'ambassadeur-mentor, qui doit suivre la formation de mentor du Service d'appuis au succès scolaire (SASS), accompagne les nouveaux étudiants dans leur intégration à la vie universitaire afin d'en assurer le succès.